數(shù)字經(jīng)濟熱潮下,會計行業(yè)迎來前所未有的變革,《會計信息化工作規(guī)范》的發(fā)布不僅為會計行業(yè)注入了新的活力,更為企業(yè)財務數(shù)字化轉型指明了方向。本文將從變化要點出發(fā),探討《會計信息化工作規(guī)范》對企業(yè)財務數(shù)字化轉型的要求和方向指引。
《工作規(guī)范》強調(diào),單位應當因地制宜做好會計信息化規(guī)劃,建立健全適應數(shù)字經(jīng)濟發(fā)展要求的會計信息化工作體系,通過會計信息化推動管理模式、組織架構、業(yè)務流程的優(yōu)化與革新,從業(yè)務領域層面逐步推動實現(xiàn)財務管理信息化和決策支持信息化,從技術應用層面推動實現(xiàn)會計工作數(shù)字化、智能化。
過去的會計信息化工作更多地以部門為單位開展,缺少整體規(guī)劃,“流程斷點”“數(shù)據(jù)孤島”“業(yè)財差異”等問題普遍存在,無法達到數(shù)據(jù)應用分析的目標。
《工作規(guī)范》強調(diào)了會計信息化整體規(guī)劃的重要性。單位開展會計信息化規(guī)劃工作,就是要利用數(shù)字化、智能化的技術,在提升業(yè)財流程銜接度、提升財務運營效率的同時,完成業(yè)務、財務數(shù)據(jù)的深度融合,統(tǒng)一業(yè)務、財務數(shù)據(jù)口徑,完善數(shù)據(jù)質(zhì)量,提升數(shù)據(jù)精細度,為財務數(shù)據(jù)應用分析奠定堅實的基礎。在這個過程中,需要融入技術手段進行財務風險的識別、監(jiān)控和預警,提升會計監(jiān)督能力。
《工作規(guī)范》指出,單位應當加強會計標準化建設,制定統(tǒng)一的會計核算科目體系、財務主數(shù)據(jù),落實核算處理、報表編制等標準化要求,消除數(shù)據(jù)孤島,進而加大會計數(shù)據(jù)的共享應用。
單位開展會計數(shù)據(jù)標準化建設,是提升數(shù)據(jù)應用能力的基礎,也是落實對虛假財務會計報告等會計監(jiān)督的有效手段。
建設會計數(shù)據(jù)標準化體系,重點要落實核算科目體系、財務主數(shù)據(jù)、核算規(guī)則、會計報告編制規(guī)則四個標準化,以標準化的核算科目和財務主數(shù)據(jù),支撐核算規(guī)則的標準化,從而保證會計報告編制的標準化。
《工作規(guī)范》指出,會計信息系統(tǒng)應當設定必要的審核、審批等程序,確保流程的完整性,可將規(guī)則嵌入系統(tǒng)、自動執(zhí)行,并鼓勵流程和規(guī)則的配置操作可視化。
會計流程和規(guī)則自動化是會計信息化的基本要求,也是實現(xiàn)業(yè)財一致性的基礎,而審核、審批等完整性程序則是避免會計差錯、企業(yè)內(nèi)部控制的必然要求?!皹I(yè)務規(guī)則操作可視化”保證了會計人員自主、實時變更會計規(guī)則的處理,有助于提升會計規(guī)則的準確性。在會計處理程序中,嵌入企業(yè)內(nèi)部控制流程、控制規(guī)則的監(jiān)控預警,可以增強會計數(shù)據(jù)支撐風險管理的能力。
《工作規(guī)范》強調(diào),會計信息系統(tǒng)應當支持業(yè)務處理直接驅動會計處理,提高業(yè)財數(shù)據(jù)一致性,實現(xiàn)單位內(nèi)部數(shù)據(jù)資源共享與分析利用。另外,單位會計信息系統(tǒng)應當與財政、稅務、銀行、供應商、客戶等外部單位信息系統(tǒng)的互聯(lián),包括銀行交易與數(shù)據(jù)對接,電子稅票信息對接、客商往來交易協(xié)同與對賬等,實現(xiàn)外部交易信息的集中自動處理,增強單位對風險的防范能力,?提高財務管理水平。
當下,企業(yè)數(shù)智化更強調(diào)業(yè)務應用的融合與社會化協(xié)同,會計信息系統(tǒng)與內(nèi)外部系統(tǒng)的互連互通正體現(xiàn)了該特點。會計信息系統(tǒng)互聯(lián)互通,覆蓋了業(yè)財、財資、稅企、銀企、供應鏈等環(huán)節(jié)的融合與協(xié)同,進而實現(xiàn)業(yè)務數(shù)據(jù)、財務數(shù)據(jù)、管理數(shù)據(jù)的融合。通過業(yè)務處理驅動會計處理,沉淀業(yè)財多維度的數(shù)據(jù),實現(xiàn)業(yè)財?shù)牧鞒倘诤虾蛿?shù)據(jù)融合。
信息系統(tǒng)的互連互通不僅是流程的銜接或數(shù)據(jù)的融合,更進一步地,需要實現(xiàn)管理上的融合,將財務管理要求在交易發(fā)生前進行預警提示。例如,預算管理對采購訂單的額度控制要求,需要在采購環(huán)節(jié)落實;客商往來管理對供應商資質(zhì)的要求,在供應鏈協(xié)同中需要得到落實。
《工作規(guī)范》鼓勵單位應用大數(shù)據(jù)、人工智能等新技術,提升會計信息化水平,促進會計工作的集約化、自動化、智能化,構建和優(yōu)化財務共享服務、預算管理一體化、云服務等工作模式。
新技術發(fā)展風起云涌,對會計行業(yè)產(chǎn)生了深遠的影響。通過信息化手段,企業(yè)可以實現(xiàn)會計信息的實時采集、處理、分析和共享,提高會計工作的效率和準確性,為企業(yè)的經(jīng)營管理提供更加科學、精準的決策支持。
技術的發(fā)展,法規(guī)的完善,標志著企業(yè)財務數(shù)字化轉型已不再是可選項,而是必答題。業(yè)財一致性,簡而言之,就是企業(yè)業(yè)務數(shù)據(jù)與財務數(shù)據(jù)的高度同步與一致。在傳統(tǒng)管理模式下,業(yè)務部門與財務部門往往存在信息孤島,數(shù)據(jù)傳遞滯后且易出錯,導致決策效率低下,甚至可能因信息不對稱而做出錯誤判斷。實現(xiàn)業(yè)財一致性,不僅能夠消除數(shù)據(jù)壁壘,提升數(shù)據(jù)透明度,還能幫助企業(yè)快速響應市場變化,優(yōu)化資源配置,最終實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
機匯云CRM作為數(shù)字化解決方案提供商,正以其創(chuàng)新的技術和深厚的行業(yè)經(jīng)驗,賦能企業(yè)邁向業(yè)財一致性的數(shù)字化轉型之路。
機匯云CRM通過構建一體化的數(shù)字化管理平臺,將企業(yè)的業(yè)務流程、財務管理、供應鏈管理等核心環(huán)節(jié)無縫集成。這一平臺打破了部門間的壁壘,實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的實時共享與自動流轉,確保業(yè)務數(shù)據(jù)與財務數(shù)據(jù)的同步更新。
依托先進的大數(shù)據(jù)與人工智能技術,機匯云CRM能夠對企業(yè)海量數(shù)據(jù)進行深度挖掘與分析,提供多維度、可視化的報表與儀表盤,提供各類財務數(shù)據(jù)分析,利潤趨勢報表、利潤同期比較、每月利潤報表、各類趨勢分析。這不僅讓管理者能夠直觀了解企業(yè)運營狀況,還能通過數(shù)據(jù)洞察發(fā)現(xiàn)潛在問題,為決策提供有力支持。同時,智能化的預警系統(tǒng)能夠提前識別風險,助力企業(yè)及時應對。
機匯云CRM通過自動化工具與流程引擎,優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務流程,減少人工干預,提高處理效率。從訂單處理、庫存管理到財務結算,各個環(huán)節(jié)的自動化處理不僅降低了人為錯誤的風險,還大大縮短了業(yè)務周期,提升了整體運營效率。
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