采購(gòu)云,讓協(xié)同更高效更透明
發(fā)布時(shí)間:2024-11-09 12:00:00
在當(dāng)前全球經(jīng)濟(jì)環(huán)境日益復(fù)雜多變的情境下,“降本增效”已成為企業(yè)經(jīng)營(yíng)不可或缺的戰(zhàn)略要素。秉持“省下的就是賺到的”這一核心理念,“采購(gòu)”環(huán)節(jié)自然而然地成為了企業(yè)實(shí)施這一戰(zhàn)略的關(guān)鍵領(lǐng)域。
然而,如何在采購(gòu)過(guò)程中實(shí)現(xiàn)真正的“省”,卻并非易事。面對(duì)繁多的供應(yīng)商品類、多樣的合作模式、低效的內(nèi)外部溝通方式、冗長(zhǎng)且繁瑣的采購(gòu)流程,以及難以預(yù)測(cè)的供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn),單純追求低價(jià)往往是以犧牲質(zhì)量為代價(jià)的。這種短視的做法一旦觸及企業(yè)的核心命脈,所造成的損害將是無(wú)法估量的。
那么,如何在確保產(chǎn)品質(zhì)量不受影響,且不損害供應(yīng)商利益的前提下,實(shí)現(xiàn)成本的有效降低呢?答案在于制定適合企業(yè)的采購(gòu)策略,并借助高效的數(shù)字化工具,共同打造采購(gòu)數(shù)字化解決方案。這一思路為眾多企業(yè)管理者提供了新的啟示。
機(jī)匯云SCM(供應(yīng)鏈管理)的采購(gòu)云模塊是一個(gè)功能強(qiáng)大的工具,旨在幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)采購(gòu)流程的高效管理和優(yōu)化。以下是對(duì)機(jī)匯云CRM采購(gòu)模塊的詳細(xì)介紹:
滿足多元化、靈活化
的企業(yè)采購(gòu)需求
■滿足廣泛用戶需求
采購(gòu)模塊的創(chuàng)新應(yīng)用,無(wú)需增加系統(tǒng)專業(yè)用戶數(shù)量,即可賦予一線員工在系統(tǒng)內(nèi)提報(bào)采購(gòu)需求的權(quán)限。促進(jìn)了全員參與、全過(guò)程控制與全流程追溯的實(shí)現(xiàn),全面且深入地滿足了企業(yè)用戶的多樣化需求。
■應(yīng)對(duì)多樣采購(gòu)場(chǎng)景
采購(gòu)管理模塊功能強(qiáng)大,覆蓋了物資采購(gòu)、費(fèi)用采購(gòu)、服務(wù)采購(gòu)等多個(gè)方面,為不同場(chǎng)景下的采購(gòu)業(yè)務(wù)提供了精細(xì)化的流程支持。這一特性確保了各類采購(gòu)業(yè)務(wù)能夠順暢進(jìn)行,滿足企業(yè)對(duì)于采購(gòu)管理的多元化要求。
■適應(yīng)業(yè)務(wù)變化需求
針對(duì)多組織結(jié)構(gòu)的采購(gòu)主體,系統(tǒng)靈活支持企業(yè)根據(jù)品類選擇集中采購(gòu)或分開(kāi)采購(gòu)的策略。企業(yè)能夠根據(jù)實(shí)際情況靈活調(diào)整采購(gòu)策略,以應(yīng)對(duì)市場(chǎng)的不斷變化。
加速采購(gòu)全流程
提升響應(yīng)與交付效率
■需求響應(yīng)迅速
系統(tǒng)能夠針對(duì)不同業(yè)務(wù)場(chǎng)景迅速確定合理的采購(gòu)數(shù)量。這一特性不僅顯著提升了響應(yīng)速度,還有效控制了庫(kù)存成本,確保企業(yè)資源的高效利用。
■采購(gòu)交付高效
采購(gòu)管理模塊實(shí)現(xiàn)了從采購(gòu)訂單、交貨計(jì)劃、采購(gòu)收貨到采購(gòu)入庫(kù)的全流程在線協(xié)同。這一轉(zhuǎn)變大幅降低了采購(gòu)方與供應(yīng)商之間的溝通成本,確保了信息的實(shí)時(shí)互通與共享。
■簽約結(jié)算便捷
系統(tǒng)覆蓋了合同簽署、評(píng)審、歸檔、變更、執(zhí)行、補(bǔ)充及終止的全生命周期。同時(shí),采購(gòu)協(xié)同中的賬務(wù)協(xié)同功能,實(shí)現(xiàn)了線上對(duì)賬、開(kāi)票協(xié)同及付款協(xié)同,進(jìn)一步加快了采購(gòu)對(duì)賬及財(cái)務(wù)確認(rèn)的進(jìn)度,確保了企業(yè)資金流的順暢運(yùn)行。
精準(zhǔn)采購(gòu)管理
優(yōu)化成本效益
■確保采購(gòu)需求合理性
我們提供了一套全面的采購(gòu)需求管理方案,涵蓋需求審批、配套采購(gòu)、按需采購(gòu)、庫(kù)存計(jì)劃等功能。針對(duì)不同物料,通過(guò)審批流程、智能算法及自動(dòng)化流程等手段,確保采購(gòu)需求的精準(zhǔn)合理,有效避免多采、錯(cuò)采及漏采現(xiàn)象,實(shí)現(xiàn)資源的高效配置。
■實(shí)現(xiàn)成交價(jià)格最優(yōu)化
借助詢比價(jià)與競(jìng)價(jià)功能,企業(yè)可根據(jù)物料類型靈活制定尋源策略,實(shí)現(xiàn)貨比三家,確保采購(gòu)性價(jià)比最優(yōu)。同時(shí),我們提供全流程可配置的采購(gòu)價(jià)格管理工具,企業(yè)可自由選擇需要管控的業(yè)務(wù)單據(jù)、限價(jià)匹配維度及價(jià)格控制強(qiáng)度等,對(duì)采購(gòu)價(jià)格進(jìn)行精細(xì)化管理和有效控制,確保每一筆采購(gòu)都能物超所值。
■降低人力成本,提升工作效率
我們?yōu)椴少?gòu)人員配備了數(shù)據(jù)分析及AI助手等高效工具,支持移動(dòng)端實(shí)時(shí)查看,讓采購(gòu)人員隨時(shí)隨地掌握采購(gòu)動(dòng)態(tài)。大幅提升供應(yīng)鏈數(shù)據(jù)合規(guī)性及工作效率,讓采購(gòu)人員得以從繁瑣工作中解放出來(lái),專注于更具價(jià)值的工作。
通過(guò)機(jī)匯云CRM采購(gòu)模塊,可快速配置構(gòu)建企業(yè)數(shù)字化采購(gòu)能力,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)采購(gòu)管理內(nèi)外協(xié)同助力降本增效。
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