從傳統(tǒng)到數(shù)字化:企業(yè)如何利用智能CRM實(shí)現(xiàn)高效管理
發(fā)布時(shí)間:2024-10-24 12:00:00
隨著目前國(guó)家一系列激活經(jīng)濟(jì)的舉措不斷落地,中國(guó)制造業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)向“智造強(qiáng)國(guó)”繼續(xù)提速行進(jìn),企業(yè)正迎來新一輪的發(fā)展機(jī)遇。
但“加速度”的同時(shí),也引發(fā)了更劇烈的競(jìng)爭(zhēng),內(nèi)卷現(xiàn)象讓制造業(yè)經(jīng)歷著成長(zhǎng)的煩惱。在此背景下,眾多企業(yè)選擇主動(dòng)擁抱數(shù)字化,通過擁抱CRM,實(shí)現(xiàn)了以數(shù)字化賦能營(yíng)銷服的跨越式提升,以新視野、新應(yīng)用、新模式促進(jìn)業(yè)務(wù)高速增長(zhǎng)之路。
在過去的經(jīng)營(yíng)中,不少企業(yè)面臨著不少挑戰(zhàn):
1.紙質(zhì)登記耗時(shí)費(fèi)力
公司內(nèi)許多工作信息是通過紙質(zhì)記錄的,比如設(shè)備保養(yǎng)維護(hù)單據(jù)存檔和借用登記等,缺乏信息化工具對(duì)這些內(nèi)容進(jìn)行管控。
2.流程管理效率有待提升
銷售、生產(chǎn)、質(zhì)量等部門存在大量的工單流轉(zhuǎn)、事務(wù)審批,傳統(tǒng)審批工作非常耗時(shí)且后續(xù)的信息關(guān)聯(lián)工作量龐大,需要安排專門的文員來進(jìn)行處理、分配、歸檔工作。
3.開發(fā)客戶效率低成本高
一直以來依靠市場(chǎng)活動(dòng)、搜索引擎推廣和垂直網(wǎng)站搜索客戶線索,銷售開發(fā)客戶效率低成本高,加之后期客戶跟進(jìn)上采取Excel表格記錄容易造成錯(cuò)跟、漏跟,導(dǎo)致轉(zhuǎn)化率難以提高。
4.數(shù)據(jù)的追蹤、共享難實(shí)現(xiàn)
工作中涉及大量的基礎(chǔ)信息共享,例如生產(chǎn)問題實(shí)時(shí)查詢、檢驗(yàn)任務(wù)數(shù)量查詢等,而基礎(chǔ)物料信息存儲(chǔ)在ERP系統(tǒng)中,資源也不能跨平臺(tái)、跨部門實(shí)時(shí)共享。所以,員工每次都需要重新完整填寫所有內(nèi)容。
數(shù)字時(shí)代的到來,為解決這些難題提供了新的思路。基于以上問題,企業(yè)可以擁抱智能CRM,從銷售體系入手,形成了推動(dòng)線索轉(zhuǎn)化率以及各部門整體協(xié)作效能提升的多維度矩陣。
1.一體化的辦公
之前,公司內(nèi)許多工作信息是通過紙質(zhì)記錄,沒有信息化的工作,效率亟待提升。機(jī)匯云CRM不僅打通了即時(shí)通訊(IM)、日程管理、郵件收發(fā)、會(huì)議安排等日常辦公工具,還深度整合了客戶管理系統(tǒng),確保所有關(guān)鍵信息在同一平臺(tái)上流暢交互,真正做到了數(shù)據(jù)不落地。
2.采購(gòu)管理
在之前,企業(yè)的采購(gòu)申請(qǐng)?jiān)贓RP中審批,但是ERP不支持移動(dòng)辦公,往往需要微信上通知相應(yīng)的審批人,告知其有審批任務(wù)。
機(jī)匯云SCM——供應(yīng)鏈管理
單據(jù)流轉(zhuǎn)簡(jiǎn)圖
企業(yè)將采購(gòu)管理在機(jī)匯云實(shí)現(xiàn)后,所有采購(gòu)審批工作全部在手機(jī)上完成接下來,企業(yè)還通過API打通ERP,員工可以在機(jī)匯云上填寫采購(gòu)申請(qǐng)時(shí)可以直接選取物料信息,工作變得極其方便快捷。
采購(gòu)管理模塊根據(jù)采購(gòu)物料的類型靈活的分成了很多單獨(dú)的采購(gòu)申請(qǐng),審批人在收到申請(qǐng)單時(shí)從表單名字就可以快速了解大概是哪類物料信息。
3.獲客渠道
在獲客渠道上,企業(yè)對(duì)于百度等公域流量平臺(tái)進(jìn)行投放廣告引流,獲得不少客戶線索。但是多個(gè)廣告平臺(tái)產(chǎn)生的線索無法進(jìn)行統(tǒng)一匯總,需要人工錄入,而線下活動(dòng)、社交軟件等產(chǎn)生的多渠道線索也容易混淆其中。
企業(yè)能通過機(jī)匯云CRM系統(tǒng),在線上流量平臺(tái)、轉(zhuǎn)介紹、線下活動(dòng)等多渠道產(chǎn)生的客戶線索,以及微信、Excel等上面記錄的客戶信息,都可統(tǒng)一匯集到CRM系統(tǒng),線索智能流轉(zhuǎn)/分配。再通過客戶標(biāo)簽、聯(lián)系頻次等指標(biāo),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)智能分析,篩選出高意向客戶重點(diǎn)跟進(jìn),幫助銷售提升篩選/跟進(jìn)/管理客戶的效率。
而銷售在跟進(jìn)過程中,也能夠?qū)γ總€(gè)客戶標(biāo)簽進(jìn)行豐富和轉(zhuǎn)換,形成更準(zhǔn)確的客戶畫像,輔助其制定差異化銷售跟進(jìn)計(jì)劃,讓成交加速。
機(jī)匯云CRM系統(tǒng)還能連接企業(yè)微信,幫助企業(yè)更好觸達(dá)客戶,提供服務(wù),沉淀客戶關(guān)系。
銷售通過電腦或手機(jī)在一個(gè)界面上就可以管理好每一個(gè)客戶、每一次跟蹤記錄、每一筆訂單、每一個(gè)業(yè)務(wù)員、每一個(gè)流程、每一個(gè)市場(chǎng)活動(dòng)。
而溝通過程中的溝通記錄等都能夠完整留檔記錄,銷售可隨時(shí)準(zhǔn)確回顧客戶情況,調(diào)整跟進(jìn)計(jì)劃。
作為管理者,也可以全方位多角度清晰掌握業(yè)務(wù)情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題和復(fù)盤,使企業(yè)從依賴單個(gè)銷售進(jìn)階為系統(tǒng)打法,沉淀整套體系打法賦能團(tuán)隊(duì)成員的快速成長(zhǎng),實(shí)現(xiàn)以數(shù)字化賦能營(yíng)銷終端的跨越式提升。
在全球產(chǎn)業(yè)鏈重構(gòu)與環(huán)境變遷的大背景下,眾多行業(yè)面臨增長(zhǎng)瓶頸,而數(shù)智時(shí)代則被普遍視為下一個(gè)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的藍(lán)海。圍繞粉絲、用戶、目標(biāo)客戶及現(xiàn)有客戶,構(gòu)建以客戶關(guān)系管理為基礎(chǔ),融合企業(yè)流程管理與智能化決策的綜合管理體系,將成為企業(yè)提升競(jìng)爭(zhēng)力、實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵。機(jī)匯云也將通過智能CRM系統(tǒng),助力更多企業(yè)在數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級(jí)的征途中實(shí)現(xiàn)高效、可持續(xù)的增長(zhǎng)。
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