商機(jī)管理能提升客戶體驗(yàn)和銷售效率,是企業(yè)創(chuàng)造時(shí)機(jī)收益的最重要的信息之一。它對(duì)企業(yè)的發(fā)展具有深遠(yuǎn)的影響和積極的作用。
商機(jī)管理,其核心在于能夠及時(shí)抓住并高效轉(zhuǎn)化商業(yè)機(jī)會(huì),深入挖掘并精準(zhǔn)匹配客戶需求以促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng),并最終培養(yǎng)出忠誠(chéng)的客戶群體。
在B2B業(yè)務(wù)中,商機(jī)一般由銷售線索轉(zhuǎn)化而來,對(duì)有意向的線索客戶,企業(yè)通過建立詳盡的客戶商機(jī)檔案,銷售團(tuán)隊(duì)進(jìn)行細(xì)化管理和持續(xù)跟進(jìn),來提高客戶轉(zhuǎn)化率及銷售業(yè)績(jī)。如果說銷售線索是一個(gè)質(zhì)量不高、確定性不強(qiáng)的機(jī)會(huì),那么商機(jī)就是經(jīng)過了確認(rèn)的線索,商機(jī)的質(zhì)量相對(duì)線索來說,承載的信息也更有價(jià)值。
商機(jī)管理是CRM管理系統(tǒng)中隸屬于銷售管理的關(guān)鍵功能。
商機(jī)管理階段
商機(jī)管理通常包括商機(jī)識(shí)別、建立商機(jī)、商機(jī)跟進(jìn)(推進(jìn)銷售階段轉(zhuǎn)化)、關(guān)閉商機(jī)以及銷售訂單處理幾個(gè)主要階段。
1)識(shí)別商機(jī)
企業(yè)通過平時(shí)的銷售活動(dòng)或銷售渠道獲得大量的數(shù)據(jù)后,銷售人員能通過調(diào)研分析,以及需求評(píng)估對(duì)銷售線索進(jìn)行驗(yàn)證篩選,也就是線索轉(zhuǎn)換,將有價(jià)值的線索,或是有明確購(gòu)買意向的線索轉(zhuǎn)化為客戶、聯(lián)系人或是商機(jī),以便后續(xù)采取進(jìn)一步的跟進(jìn)措施或是銷售流程跟進(jìn)。
2)建立商機(jī)
一旦識(shí)別出商機(jī),銷售人員就可以將其錄入CRM系統(tǒng)。這通常包括填寫商機(jī)的詳細(xì)信息,如客戶名稱、聯(lián)系人、需求描述、預(yù)計(jì)銷售額、預(yù)計(jì)成交時(shí)間等。企業(yè)可以專門設(shè)置主要銷售人員作為負(fù)責(zé)人,相關(guān)關(guān)聯(lián)人員作為輔助團(tuán)隊(duì)跟進(jìn),進(jìn)而促進(jìn)交易。
3)商機(jī)跟進(jìn)管理
為推進(jìn)銷售階段轉(zhuǎn)化,對(duì)待商機(jī)應(yīng)順序推進(jìn),并在每個(gè)階段對(duì)銷售人員提出要求,進(jìn)而產(chǎn)生可衡量的階段性成果的跟進(jìn)方法,能夠更科學(xué)地反映商機(jī)狀態(tài)以及銷售效率。而其中最關(guān)鍵的環(huán)節(jié),要數(shù)商機(jī)跟進(jìn)管理,即對(duì)商機(jī)階段轉(zhuǎn)化的判斷與銷售預(yù)測(cè)。
商機(jī)跟進(jìn)管理的意義
在企業(yè)的業(yè)務(wù)中,高效應(yīng)用商機(jī)跟進(jìn)管理的企業(yè)往往具有更大的競(jìng)爭(zhēng)力、效率和價(jià)值。
1)預(yù)測(cè)收入,輔助決策。根據(jù)銷售過程管理指標(biāo),實(shí)時(shí)監(jiān)控商機(jī)轉(zhuǎn)化的每個(gè)階段及對(duì)應(yīng)的銷售目標(biāo)價(jià)值,利用銷售漏斗等工具可分析預(yù)測(cè)新簽收入達(dá)成,為管理人員提供預(yù)測(cè)工具。
2)及時(shí)跟進(jìn)客戶狀態(tài)。銷售成員可以根據(jù)存檔的資料隨時(shí)隨地掌握客戶信息,快速跟進(jìn)相關(guān)內(nèi)容,精細(xì)化管理客戶。清楚了解客戶的跟進(jìn)情況,上層領(lǐng)導(dǎo)也能隨時(shí)監(jiān)控銷售團(tuán)隊(duì)與客戶的跟單拜訪情況,不錯(cuò)失關(guān)鍵的銷售機(jī)會(huì)。
3)明確任務(wù)優(yōu)先級(jí)。根據(jù)安排好的任務(wù)優(yōu)先級(jí)狀態(tài),可以幫助銷售團(tuán)隊(duì)判斷哪些是最急需安排的任務(wù),在哪些階段客戶流失風(fēng)險(xiǎn)較高,及時(shí)調(diào)整任務(wù)優(yōu)先級(jí),通過系統(tǒng)更好評(píng)估銷售人員的銷售能力,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并跟蹤沒有按預(yù)期發(fā)展的商機(jī),并根據(jù)異常情況,及時(shí)做出正確的方案調(diào)整。
機(jī)匯云CRM:
高效客戶管理把握商機(jī)
打造高效、便捷、專業(yè)的一體化在線服務(wù)管理和體系。
在銷售的商機(jī)管理中,CRM的銷售轉(zhuǎn)化可以查看銷售流程下商機(jī)在各階段的轉(zhuǎn)化情況,通過商機(jī)銷售階段轉(zhuǎn)化分析可以明顯看出商機(jī)的流轉(zhuǎn)情況,從數(shù)據(jù)中看出每個(gè)階段的轉(zhuǎn)化率,同時(shí)清楚的知道商機(jī)處于哪個(gè)階段更容易流失,針對(duì)性的制定銷售策略。
除幫助企業(yè)管理商機(jī)本身,一套具備階段轉(zhuǎn)化分析功能且適合企業(yè)的商機(jī)管理系統(tǒng)工具,可以科學(xué)地反映從起點(diǎn)到終點(diǎn)商機(jī)各階段停留時(shí)長(zhǎng)、轉(zhuǎn)化情況等數(shù)據(jù)指標(biāo)(包括但不限于銷售團(tuán)隊(duì)、負(fù)責(zé)對(duì)象、銷售產(chǎn)品、金額、成交時(shí)間、銷售進(jìn)程數(shù)據(jù)及成功概率等分析銷售漏斗等重要信息),不僅能夠幫助企業(yè)管理商機(jī)全生命周期,整合線索和銷售訂單模塊,從潛在線索轉(zhuǎn)換、建立商機(jī)、跟進(jìn)商機(jī)、關(guān)閉商機(jī)到建立銷售訂單、包括售前、售中和售后全銷售流程和步驟,還能夠直觀地發(fā)現(xiàn)和說明銷售問題所在,從而幫助企業(yè)真正實(shí)現(xiàn)高效的管理商機(jī),促成更多交易。