隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，企業(yè)微信已經(jīng)成為了越來(lái)越多企業(yè)高效溝通與協(xié)同工作的首選工具。

原始辦公協(xié)作存在工具多且割裂的問(wèn)題，員工多個(gè)app切換，使用不便捷；工具維護(hù)成本高，管理復(fù)雜；企業(yè)內(nèi)外難以協(xié)同，企業(yè)微信推出效率套件三大工具：文檔、微盤、郵箱。通過(guò)企業(yè)微信的效率套件，員工可以更加便捷地協(xié)同完成工作，大大提高團(tuán)隊(duì)的工作效率。

今天，我們就來(lái)講講效率套件的三大工具之一騰訊企業(yè)郵箱，了解如何通過(guò)企業(yè)郵箱讓企業(yè)更高效地進(jìn)行協(xié)作和溝通。

01

在企業(yè)微信上，企業(yè)可以快速開通專屬郵箱。可以直接使用企業(yè)的拼音、英文等作為郵箱后綴，配置給全體公司員工，避免員工用個(gè)人郵箱處理郵件的尷尬。不論是給合作伙伴發(fā)項(xiàng)目文件，還是在公司內(nèi)部發(fā)通知公告，都能給人留下更專業(yè)、更正式的印象。

基礎(chǔ)功能支持添加1個(gè)域名，作為企業(yè)郵箱的后綴。購(gòu)買高級(jí)功能后，管理員最多可添加20個(gè)域名，為成員分配不同域名的郵箱。

02

企業(yè)微信郵箱非常安全、穩(wěn)定、可靠，這是因?yàn)槠髽I(yè)微信郵箱繼承了微信上億用戶的信息安全防護(hù)經(jīng)驗(yàn)，具備國(guó)際領(lǐng)先的反垃圾、防病毒能力，保障企業(yè)郵件信息安全。

企業(yè)微信郵箱依托于QQ郵箱和企業(yè)郵箱龐大的樣本庫(kù)，擁有強(qiáng)大的反垃圾能力，會(huì)對(duì)高風(fēng)險(xiǎn)垃圾郵件進(jìn)行攔截過(guò)濾。

在企業(yè)微信的郵箱中，如果收到不是來(lái)自同事的郵件，郵件標(biāo)題后就會(huì)有顯眼的「外部」標(biāo)簽；如果是可疑郵件，比如公司外發(fā)來(lái)的偽裝成工資發(fā)放通知的郵件，郵件頂部還會(huì)有明顯的風(fēng)險(xiǎn)提示。

為了防止不法份子「?jìng)卧爨]箱昵稱」來(lái)誤導(dǎo)員工，比如把自己的郵件名設(shè)置為“財(cái)務(wù)”、“總監(jiān)”，現(xiàn)在，在可疑郵件中，偽造的名字、昵稱也會(huì)被隱藏起來(lái)，直接顯示發(fā)件郵箱的地址，避免不法分子以假亂真。

03

04

05

1.郵件歸檔

對(duì)來(lái)往企業(yè)的郵件長(zhǎng)期歸檔，滿足留檔、審計(jì)等需求。

2.郵件備份

設(shè)置備份規(guī)則，觸發(fā)規(guī)則自動(dòng)備份郵件。比如合同交付、版權(quán)交付、簽單信息確認(rèn)這類郵件，管理員可以把任何郵箱帳號(hào)中的郵件，不管是收到的、發(fā)出的、或者包含特定關(guān)鍵字的郵件，自動(dòng)備份到一個(gè)特定的郵箱中，防止重要的郵件丟失。

3.郵件審核

觸發(fā)條件的郵件，通過(guò)審核后才可發(fā)送。

4.IP登錄限制

成員僅可在可信IP內(nèi)查看郵件，避免數(shù)據(jù)外泄。

除了上述功能，企業(yè)微信郵箱還有很多好用的功能。

目前開通企業(yè)微信會(huì)同時(shí)開通企業(yè)郵箱，若是已有企業(yè)微信，可以直接在【企業(yè)微信后臺(tái)->協(xié)作】下使用企業(yè)郵箱；開通企業(yè)郵箱后可免費(fèi)使用試用域名（也可添加企業(yè)自有域名）直接使用基礎(chǔ)版，郵件高級(jí)功能需要完成支付后才可使用高級(jí)功能特權(quán)。