企業(yè)微信作為一款辦公軟件，由于其功能的豐富及強(qiáng)大，受眾多的青睞，被越來越多的企業(yè)所使用。

其中作為企業(yè)微信協(xié)同辦公套件之一的在線文檔功能，為企業(yè)提供企微生態(tài)協(xié)同辦公能力，可通過會(huì)話與企業(yè)內(nèi)同事共享文檔，一起編輯，比傳統(tǒng)文檔更方便，提高工作效率。

那么，企業(yè)微信【文檔】功能如何使用？如何利用這個(gè)能力讓我們的工作更加便捷高效？

今天，機(jī)匯管家就來和大家介紹一下~

手機(jī)端：企業(yè)微信App底部導(dǎo)航欄中的【文檔】；

電腦端：在側(cè)邊欄點(diǎn)擊【文檔】進(jìn)入；

能新建文檔、表格、PPT、收集表等。

企業(yè)微信在線文檔的模板庫，有大量日常工作所需的文檔模板，讓不同行業(yè)、不同崗位的用戶，都能快速找到自己需要的文檔模板。

在【文檔】中新建文件后，可快捷添加同事為文檔成員一起編輯。

• 支持豐富的插入能力，可在文檔內(nèi)插入個(gè)人名片和群聊名片、聊天記錄、日程、應(yīng)用頁面等，協(xié)作體驗(yàn)更順暢。

• 表格具備完備的計(jì)算能力，支持插入多種函數(shù)，計(jì)算速度全面優(yōu)化，還支持幻燈片、收集表等格式，可滿足匯報(bào)、收集等場(chǎng)景。

• 支持@同事，分派工作。

• 支持微信轉(zhuǎn)發(fā)。用戶只需要向文檔的創(chuàng)作者申請(qǐng)權(quán)限或者創(chuàng)作者轉(zhuǎn)發(fā)時(shí)設(shè)置好權(quán)限，就可以在微信端實(shí)現(xiàn)同步的共創(chuàng)。

• 支持引用轉(zhuǎn)發(fā)，邊寫邊聊。

• 支持支持導(dǎo)入doc/excel/騰訊文檔

• 支持導(dǎo)出為本地文件

• 目前企業(yè)微信的在線文檔和表格，最多支持400人同時(shí)編輯，最大程度地發(fā)揮文檔的協(xié)同辦公功能。
  

在文檔右上角「菜單」-「權(quán)限管理」，可設(shè)置文檔成員的瀏覽和編輯權(quán)限。

• 文檔支持設(shè)置：是只有公司內(nèi)部員工可以看，還是公司外的人也能看，或是只有特定的人才能查看、編輯。

• 企業(yè)微信【文檔】的所有者，可以看到文件的瀏覽記錄和使用數(shù)據(jù)。

• 支持設(shè)置文檔水印、禁止復(fù)制文檔中的內(nèi)容等權(quán)限，確保機(jī)密文檔的內(nèi)容安全。