近期,企業(yè)微信發(fā)布了「關(guān)于持續(xù)嚴(yán)厲打擊“外掛”行為的公告」。
劃重點(diǎn)...
主要打擊的行為:賬號(hào)多開、規(guī)避企業(yè)微信對(duì)消息群發(fā)次數(shù)的限制,以及通過機(jī)器人流程自動(dòng)化模擬用戶手動(dòng)操作等功能。
公告發(fā)布后,很多企業(yè)因?yàn)閾?dān)心被封號(hào),有需要的可以點(diǎn)擊查看:企業(yè)微信用戶外掛自查指南。
首先,咱們來(lái)聊聊什么是“外掛”行為,企業(yè)微信官方本次也給出了明確提示:
1.多開企業(yè)微信,或?qū)⒍鄠€(gè)企微賬號(hào)聚合在一臺(tái)設(shè)備上運(yùn)營(yíng)
為了減少人力,部分企業(yè)不恰當(dāng)?shù)刂概赏粏T工在同臺(tái)設(shè)備上,運(yùn)營(yíng)多個(gè)企業(yè)微信賬號(hào)以維護(hù)客戶關(guān)系。這種做法往往涉及將多個(gè)賬號(hào)聚合在一臺(tái)設(shè)備上運(yùn)營(yíng),這可能會(huì)降低客戶的溝通體驗(yàn)和服務(wù)質(zhì)量。
2.自動(dòng)批量群發(fā)、定時(shí)發(fā)消息
為了避免騷擾用戶,企業(yè)微信的群發(fā)功能限定了客戶每天接收的群發(fā)消息數(shù)量。部分企業(yè)為了多發(fā)送產(chǎn)品促銷信息,不合規(guī)地使用第三方外掛工具,向目標(biāo)客戶群體進(jìn)行超過數(shù)量上限的群發(fā),或者定時(shí)給客戶頻繁發(fā)消息。
3.非官方的自動(dòng)回復(fù)功能
部分企業(yè)不在意回復(fù)的準(zhǔn)確性,也不關(guān)注用戶隱私保護(hù),過度依賴自動(dòng)回復(fù)外掛能力,影響客戶體驗(yàn)。如:
①自動(dòng)解答用戶提出的常見問題;
②自動(dòng)引導(dǎo)客戶提供信息進(jìn)行相應(yīng)計(jì)算并輸出,如保單報(bào)價(jià)、物流跟蹤等;
③自動(dòng)回復(fù)營(yíng)銷活動(dòng)信息,引導(dǎo)客戶參與;
④在非工作時(shí)間自動(dòng)通知客戶服務(wù)時(shí)間。
4.使用非官方功能獲取、監(jiān)控、保存賬號(hào)或企業(yè)數(shù)據(jù)
部分企業(yè)為了節(jié)省成本,不顧企業(yè)和用戶的數(shù)據(jù)隱私安全問題, 使用第三方外掛能力收集和分析客戶數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)個(gè)性化服務(wù),以及監(jiān)控員工賬號(hào)活動(dòng),監(jiān)控聊天記錄、文件等數(shù)據(jù)內(nèi)容;
5.客戶朋友圈群發(fā)
一些企業(yè)使用第三方外掛自動(dòng)發(fā)布產(chǎn)品更新、促銷活動(dòng),把客戶朋友圈當(dāng)成促銷群來(lái)使用,甚至?xí)褂猛鈷熳詣?dòng)點(diǎn)贊、評(píng)論、回復(fù)朋友圈,對(duì)客戶造成騷擾,嚴(yán)重影響客戶體驗(yàn);
簡(jiǎn)單來(lái)說,“外掛”就是一些未經(jīng)企業(yè)微信官方授權(quán)和許可的第三方軟件或服務(wù),它們能夠?qū)崿F(xiàn)一些官方軟件所不具備的功能。
02
使用外掛有哪些風(fēng)險(xiǎn)?
這些“外掛”看似能給我們帶來(lái)一些便利,但實(shí)則暗藏風(fēng)險(xiǎn),給用戶數(shù)據(jù)、用戶體驗(yàn)帶來(lái)巨大安全隱患,也極大損害企業(yè)微信生態(tài)的良性發(fā)展。
對(duì)于企業(yè)而言,使用外掛軟件往往存在很多安全漏洞和隱患,一旦被黑客利用,就可能導(dǎo)致用戶數(shù)據(jù)泄露、賬號(hào)被盜等嚴(yán)重后果。
對(duì)于客戶體驗(yàn)而言,使用外掛軟件頻繁甚至瘋狂地給客戶發(fā)消息,只會(huì)降低客戶的體驗(yàn),讓客戶感覺“被騷擾”,不僅極易出現(xiàn)刪除拉黑情況,也會(huì)降低客戶對(duì)企業(yè)品牌的評(píng)價(jià)。
使用外掛軟件,不僅并不能達(dá)成增長(zhǎng)結(jié)果,還存在種種風(fēng)險(xiǎn),一旦被發(fā)現(xiàn)使用,就可能面臨賬號(hào)被封禁、企業(yè)信譽(yù)受損等嚴(yán)重后果。在此,我們也真的建議企業(yè)在選擇數(shù)字化工具時(shí),一定要考慮全面。
03
私域正規(guī)局的機(jī)會(huì)來(lái)了
當(dāng)然,企業(yè)也不能直接放棄使用工具,這會(huì)讓企業(yè)私域運(yùn)營(yíng)能力和效果倒退。其實(shí),企業(yè)想要提高運(yùn)營(yíng)效率,可以使用企業(yè)微信官方服務(wù)商的SCRM工具。
機(jī)匯管家是企業(yè)微信官方服務(wù)商,圍繞企業(yè)微信官方的開放能力研發(fā)客戶需要的各種私域運(yùn)營(yíng)功能,只做合規(guī)的功能。通過功能豐富的增長(zhǎng)工具和私域運(yùn)營(yíng)解決方案,幫助企業(yè)高效管理客戶關(guān)系,提升運(yùn)營(yíng)效率。
企微4.1.26版本更新后,以往,企微每日僅允許群發(fā)一次,新版本中,企微在保持每月總?cè)喊l(fā)次數(shù)不變的前提下,允許用戶每日群發(fā)多次,最多可達(dá)31次。這意味著,企業(yè)可以根據(jù)自身需求,在一個(gè)月內(nèi)的任意一天靈活安排群發(fā)計(jì)劃,直至當(dāng)月總次數(shù)用完。
配合機(jī)匯管家的群發(fā)消息功能,允許企業(yè)根據(jù)客戶所屬群聊、客戶標(biāo)簽、客戶性別、客戶添加時(shí)間等條件,進(jìn)行有針對(duì)性的群發(fā)。這樣,企業(yè)可以更加精準(zhǔn)地觸達(dá)目標(biāo)客戶,提高群發(fā)效果。
2.加好友自動(dòng)拉群
將機(jī)匯管家的群活碼配合使用,可實(shí)現(xiàn)自動(dòng)拉群。
首先創(chuàng)建渠道活碼,一個(gè)渠道活碼,一個(gè)渠道活碼對(duì)應(yīng)一個(gè)或多個(gè)使用成員。
當(dāng)客戶掃該渠道活碼之后就會(huì)先添加使用成員,同時(shí)客戶會(huì)收到管理員提前設(shè)置的入群引導(dǎo)語(yǔ),引導(dǎo)語(yǔ)中包括入群二維碼(群活碼),然后掃碼進(jìn)群,實(shí)現(xiàn)高效的客戶管理和互動(dòng)。
同時(shí)配置進(jìn)群自動(dòng)打標(biāo)簽功能,給進(jìn)群客戶打上特定標(biāo)簽,對(duì)客戶進(jìn)行分層管理,后續(xù)使用客戶群發(fā)、群群發(fā)、朋友圈群發(fā)等功能時(shí),可以根據(jù)標(biāo)簽篩選客戶,做精細(xì)化運(yùn)營(yíng)。
3.快速回復(fù)
我們可以通過機(jī)匯管家的內(nèi)容引擎的功能搭建話術(shù)庫(kù),企業(yè)可以預(yù)先設(shè)置常見問題及其標(biāo)準(zhǔn)回復(fù),確保每次回復(fù)都專業(yè)、統(tǒng)一。同時(shí),聊天側(cè)邊欄、好友歡迎語(yǔ)、入群歡迎語(yǔ)等能力,提升員工的服務(wù)效率,高效響應(yīng)客戶。
4.會(huì)話存檔
針對(duì)企業(yè)內(nèi)監(jiān)控員工行為和保護(hù)企業(yè)數(shù)據(jù)的需求,我們推薦采用企微官方的會(huì)話存檔功能,以合規(guī)、高效地監(jiān)控員工行為,同時(shí)確保企業(yè)數(shù)據(jù)的完整性和安全性。
私域運(yùn)營(yíng)不是一場(chǎng)簡(jiǎn)單的游戲,它需要我們付出時(shí)間、精力和智慧去經(jīng)營(yíng)和維護(hù)。而企業(yè)微信作為我們最重要的工具之一,更是需要我們正確去利用。
如果您希望了解機(jī)匯管家SCRM具體功能,歡迎掃描下方二維碼,申請(qǐng)機(jī)匯管家SCRM試用。