銷售主管使用效率套件的一天,讓工作高效率起飛
發(fā)布時(shí)間:2023-10-07 12:00:00
企業(yè)微信是一款高效的協(xié)同辦公工具,其中效率套件是企業(yè)微信中非常實(shí)用的功能之一。來(lái)看看企業(yè)是如何通過(guò)企業(yè)微信的效率工具來(lái)進(jìn)行企業(yè)的業(yè)務(wù)流程和組織管理吧!
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項(xiàng)目鏈條長(zhǎng),環(huán)節(jié)復(fù)雜,需要進(jìn)行嚴(yán)格的項(xiàng)目管理和階段把控。
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行業(yè)專業(yè)知識(shí)密度極高,且日常需要做大量的知識(shí)和數(shù)據(jù)沉淀。
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公司內(nèi)工種多、人員結(jié)構(gòu)復(fù)雜、年齡差異大、異地辦公,造成協(xié)同難度高、管理難度高、績(jī)效評(píng)估難度高。
1.企業(yè)微信智能表格做項(xiàng)目管理
全公司的項(xiàng)目進(jìn)展在一張表中一目了然,還能做到權(quán)限控制;間斷考核時(shí)使用企業(yè)微信開(kāi)啟線上會(huì)議,會(huì)議和直接打開(kāi)文檔進(jìn)行多人協(xié)作。
2.使用企業(yè)微信微盤做知識(shí)庫(kù)管理
將曾經(jīng)的紙質(zhì)記錄本搬到線上,讓知識(shí)更準(zhǔn)確、好沉淀;針對(duì)行業(yè)敏感材料等,可設(shè)置禁止對(duì)外分享等,微盤可設(shè)置水印限制、IP訪問(wèn)限制,讓企業(yè)知識(shí)庫(kù)僅在企業(yè)內(nèi)部共享、傳播,數(shù)據(jù)泄漏可實(shí)現(xiàn)追責(zé)。
3.建立企業(yè)知識(shí)庫(kù)
介紹公司、戰(zhàn)略、文化、組織等各方面基本內(nèi)容,促進(jìn)不同部門間的信息同步,也讓新人更快融入。使用在線文檔的項(xiàng)目管理、日?qǐng)?bào)周報(bào)等模版,可實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)一致,并讓工作進(jìn)度可視化。
(在線文檔-模版庫(kù))
以下是某知名零售品牌銷售主管王總應(yīng)用效率套件的實(shí)際案例。
早上工作開(kāi)始時(shí),王總首先登錄企業(yè)微信【業(yè)務(wù)郵箱】,可以方便地查看公司收到的簡(jiǎn)歷郵件,并使用【微盤】將優(yōu)秀簡(jiǎn)歷保存起來(lái),同時(shí)設(shè)置簡(jiǎn)歷的文檔權(quán)限,推送給公司HR進(jìn)行后續(xù)面試邀約。此外,因?yàn)楣境霈F(xiàn)了員工泄露公司報(bào)價(jià)單的情況,王總得知需要進(jìn)行郵件審核。她作為審核員,可以預(yù)設(shè)相關(guān)的審核規(guī)則,并處理觸發(fā)規(guī)則的郵件,以確保公司敏感信息不會(huì)外泄。
下午的例會(huì)需要王總的組員共同輸出銷售方案。王總使用了企業(yè)微信的【在線編輯文件】功能,多人可以同時(shí)訪問(wèn)和協(xié)同編輯同一份文件,免去了傳統(tǒng)多人轉(zhuǎn)發(fā)改稿的繁瑣過(guò)程,避免了版本混淆的問(wèn)題。此外,為了保護(hù)公司的文件安全性,王總開(kāi)啟了【企業(yè)水印】功能,在成員在線預(yù)覽微盤文件或查看文檔時(shí),也會(huì)強(qiáng)制顯示水印,以便追溯泄露渠道。
在工作過(guò)程中,王總還用到了其他效率套件功能,如【離職成員文檔轉(zhuǎn)交】、【郵箱回收站】、【撤回成員郵件發(fā)信】等。這些功能讓日常工作更加高效,并有助于提升她的協(xié)同管理水平。如離職成員文檔轉(zhuǎn)交功能可以使離職員工在離職時(shí),快速轉(zhuǎn)交他們手中的文檔或工作給其他成員,避免了工作中斷或重復(fù)的情況。而企業(yè)回收站功能可以將誤刪除的文件恢復(fù)到原始狀態(tài),避免了不必要的損失。
企業(yè)微信效率套件是一款實(shí)用的辦公工具,可以方便企業(yè)成員進(jìn)行文檔協(xié)同、文件存儲(chǔ)、郵件審核等工作,提高企業(yè)成員的工作效率和管理水平。作為公司的銷售主管,可以充分應(yīng)用這些效率套件功能,成功提高了工作效率和協(xié)同管理效果。
目前效率套件只能由企業(yè)微信服務(wù)商下單開(kāi)通,有需要咨詢和采購(gòu)的用戶,可以咨詢我們機(jī)匯管家顧問(wèn)申請(qǐng)優(yōu)惠方案。